Medlemmer
Lær hvordan du opretter, redigerer og holder styr på foreningens medlemmer – både nuværende og tidligere.
12 artikler
- Registrer ejerskifteNår en ejendom er solgt, registreres ejerskiftet ved at flytte de gamle ejere ud og de nye ejere ind. Det gøres samlet i ét flow direkte på husstanden.
- Sådan deles dine oplysninger med andre i foreningenI Vores Forening har vi en klar adskillelse mellem adgangen for bestyrelsen og delingen af dine oplysninger med øvrige beboere.
- Håndtering af e-mail allerede i brugFølgende guide viser, hvordan du kan løse problemet og tilføje eller opdatere en bruger korrekt.
- Hold styr på ejere og lejereI systemet kan du nemt angive, om en beboer er ejer eller lejer. Dette gøres enten ved indflytning eller ved at redigere en beboer.
- Sådan opretter og bruger du grupperGrupper er en effektiv måde at målrette beskeder, opkrævninger og dokumentdeling til udvalgte husstande i foreningen.
- Sådan opretter eller importerer du husstandeNår jeres forening er oprettet, er næste skridt at tilføje husstande. En korrekt opsætning er afgørende for at få glæde af funktioner som opkrævninger, dokumentdeling og kommunikation.
- Opsæt foreningens bestyrelseDet er vigtigt at opsætte bestyrelsen, fordi bestyrelsesopsætningen styrer roller og adgange. Når bestyrelsen er sat korrekt op, ved systemet hvem der kan se hvad, og hvem der kan udføre…
- Inviter beboere til platformenNår du inviterer beboere til platformen, får de adgang med den rolle, de har i foreningen. En almindelig beboer kan typisk kun se egne oplysninger og det indhold, der er…
- Fjern medlemmer helt fra platformenSom udgangspunkt bliver data automatisk fjernet efter 1 til 5 år, afhængigt af hvornår oplysningerne ikke længere må opbevares i henhold til GDPR og bogføringsloven.
- Velkomstbesked ved indflytningNår en ny beboer flyttes ind, kan der automatisk sendes en velkomstbesked med foreningens oplysninger og eventuelle dokumenter. Beskeden sendes som e-mail, eller som brev hvis beboeren ikke har en…
- Opkræv indflytningsgebyrVed indflytning kan der opkræves et gebyr til foreningen og et gebyr til administrator. Gebyrerne sættes i trin 4 i indflytningsflowet og bogføres automatisk på de konti, der er valgt…
- Registrer lejerskifteNår en lejer flytter ud og en ny flytter ind, registreres det direkte på husstanden. Det er ikke et krav at der både flyttes ud og ind på samme tid…