Beskeden sendes som et PDF-dokument til de registrerede ejere via e-Boks.
Se tidligere udsendelser
Gå til Beskeder -> e-Boks. Her kan du se en oversigt over tidligere udsendelser og deres status.
Send en ny besked via e-Boks
Gå til Beskeder -> e-Boks
Klik på knappen Send via e-Boks
Der åbnes en popup
Upload det dokument, du vil sende
Dokumentet skal være i PDF-format
Vælg de enheder eller grupper, som beskeden skal sendes til
Klik Find ejere
Systemet finder herefter de registrerede ejere for de valgte enheder.
Kontrollér modtagerne
Når du har klikket Find ejere, vises det, hvem der vil modtage beskeden for hver enhed.
Modtagerne hentes fra det offentlige ejerregister. Det skyldes, at udsendelse via e-Boks kræver et helt korrekt match af navn og adresse. Det betyder blandt andet, at navnet skal stemme fuldstændigt, og at eksempelvis mellemnavne ikke må være udeladt.
Ved at anvende oplysningerne fra ejerregisteret sikres det bedst mulige match med e-Boks.
Send beskeden
Når du har kontrolleret modtagerne:
Klik Send
Dokumentet sendes herefter via e-Boks til de registrerede ejere for de valgte enheder
Hvis der er registreret flere ejere på en enhed, modtager alle registrerede ejere som udgangspunkt beskeden.
Hvornår kan en besked ikke leveres?
En ejer kan som udgangspunkt modtage beskeden via e-Boks, men der kan være tilfælde, hvor udsendelsen ikke kan gennemføres.
Det kan eksempelvis være, hvis ejeren:
har navne- eller adressebeskyttelse
har fravalgt modtagelse via adressematch i e-Boks
Pris for udsendelse
Udsendelse via e-Boks er en forbrugsbaseret ydelse. Det koster 10 kr. inkl. moms pr. udsendelse i gebyr til e-Boks. Gebyret opkræves via platformen.