Når du opretter eller redigerer en postering, kan du tilføje flere linjer, så beløbet fordeles på flere konti.
Sådan gør du
Gå til Økonomi → Posteringer.
Klik på Tilføj postering i øverste højre hjørne.
Udfyld felterne som beskrevet herunder.
Felter i manuel postering
Felt | Forklaring |
Dato | Den dato, hvor posteringen registreres i regnskabet. |
Tekst | En kort og præcis beskrivelse af posteringens formål – fx "Hensættelse til vedligehold". |
Konto | Den regnskabskonto, som posteringen skal føres på. Det er denne konto, der bogføres i det fortegn, du vælger under Balance. |
Balance | Det beløb, der skal registreres. Beløbet skal indtastes som enten debet eller kredit, afhængigt af hvilken vej det skal påvirke kontoen. |
Modkonto | Den konto, der skal modposteres. Her registreres beløbet i modsat fortegn af det, du har angivet under Balance. |
Tilknyttet | Valgfrit. Her kan du knytte posteringen til en bestemt enhed eller kreditor, hvis den vedrører en specifik beboer eller leverandør. |
Klik på Tilføj ny linje for at tilføje flere linjer til posteringen og fordele beløbet på flere konti.
Kontrollér, at posteringen balancerer
VF Bolig kontrollerer automatisk, om posteringen er i balance.
Hvis debet og kredit ikke stemmer, viser systemet en advarsel, og posteringen kan ikke gemmes, før den er i balance.
Inden du gemmer, skal du derfor kontrollere, at posteringens samlede beløb stemmer. Hvis den ikke balancerer, skal du rette beløbene, indtil debet og kredit er ens.
Funktionen gør det nemmere at arbejde med flerbenede posteringer og mindsker risikoen for fejl i bogføringen.