Kontrollér og afstem sendte og planlagte opkrævninger

En opkrævningsrunde er den samlede udsendelse af opkrævninger på en bestemt dato. Oversigten indeholder både:

Hvis du ønsker en samlet liste over de opkrævninger, der er sendt, og indholdet af opkrævningerne fordelt på de enkelte enheder, kan du eksportere et fakturaoverblik.

Du får herefter et samlet overblik, som kan bruges til fx kontrol og afstemning af de udsendte opkrævninger.

Hvis du vil gennemgå en bestemt opkrævning mere detaljeret:

Du kan åbne både en tidligere udsendt opkrævning og en kommende planlagt opkrævning. Når du åbner opkrævningsrunden, får du et samlet overblik over hele foreningens opkrævning.

Under det samlede overblik vises de enkelte fakturaer for enhederne. Du kan åbne en faktura for at se detaljerne og kontrollere præcis, hvad den pågældende enhed modtager eller har modtaget.

Hvis du vil gennemgå eller afstemme opkrævningsrunden uden for platformen:

Eksporten indeholder et overblik over den samlede opkrævning for foreningen samt oplysninger om de enkelte enheders opkrævninger, herunder beløb og bogføringskonti.

Eksporten og oversigten over opkrævningsrunden kan bruges til at kontrollere, at alt er som forventet, inden en planlagt opkrævning sendes eller efter en udsendt opkrævning.

Kontrollér blandt andet:

Ved planlagte opkrævninger giver det mulighed for at opdage eventuelle fejl, inden opkrævningen sendes. Ved allerede udsendte opkrævninger kan overblikket bruges som dokumentation og til efterfølgende afstemning.