Med digital underskrift kan bestyrelsen sende dokumenter til underskrift med MitID direkte fra Vores Forening. Det kan bruges til fx referater, fuldmagter, aftaler og andre dokumenter, hvor der er behov for en sikker og gyldig underskrift.
Underskriftsoversigten
Underskriftsfunktionen findes i venstre menu under Dokumenter -> Digital underskrift.
Når du åbner siden, kommer du til en oversigt over dokumenter, der er sendt til underskrift. I oversigten kan du for hvert dokument se:
Dokumentets samlede status
Hvor mange underskrivere der har underskrevet
Hvornår der senest er sket en handling
Du kan folde et dokument ud for at se status pr. underskriver, fx om vedkommende:
afventer
har underskrevet
har afvist
Under Handlinger kan du klikke på de tre prikker og:
downloade det originale dokument
slette dokumentet
hvis dokumentet er afsluttet, kan du også downloade det underskrevne dokument.
Send et nyt dokument til underskrift
Gå til Dokumenter -> Digital underskrift
Klik Send til underskrift i højre top
Upload et eller flere dokumenter der skal underskrives
Under Underskrivere vælger du de personer, der skal underskrive
Du kan vælge blandt beboere i foreningen
Underskrivere vælges én ad gangen, indtil alle er tilføjet
Klik Send til underskrift
Herefter sendes der en mail til alle valgte underskrivere. De kan åbne mailen og underskrive med MitID.
Når alle har underskrevet
Når alle underskrivere har skrevet under:
Dokumentet bliver lagt i dokumentarkivet i Vores Forening
Alle underskrivere modtager en kopi pr. mail
Oversigten opdateres med status Afsluttet
Du kan downloade det underskrevne dokument fra oversigten
Slet et dokument der er sendt til underskrift
Du kan slette et dokument, der er sendt til underskrift, indtil det er underskrevet af alle underskrivere.
Åbn Dokumenter -> Digital underskrift
Find dokumentet i oversigten
Klik Handlinger (de tre prikker)
Vælg Slet og bekræft
Når dokumentet er slettet:
underskriverne kan stadig have modtaget mailen
men det er ikke længere muligt at gennemføre underskriften
Pris for underskrifter
Digital underskrift er en forbrugsbaseret ydelse. Der betales 35 kr. pr. underskrift til MitID-udbyderen, og det bliver opkrævet gennem Vores Forening.